組織図や流れ図を簡単に作成する方法

組織図や流れ図などを簡単に作成する機能が「スマートアート」で、あらかじめ用意されたテンプレートデザインを選択するだけで、手早く作成できます。

見栄えの良い組織図や流れ図などを簡単に作りたい場合に「スマートアート」機能が便利です。あらかじめデザインされた組織図や流れ図の一覧から、好みのものを選択するだけで、簡単に作成できます。

「挿入」タブの「図」から「ＳｍａｒｔＡｒｔ」をクリックし、開く画面から使いたいデザインを選択します。

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操作方法

【挿入】タブ→ 【図】→【SmartArt】

ここでは組織図を作ってみる。まず「挿入」タブに切り替えて、「図」→「SmartArt」をクリックします

「SmartArtグラフィックの選択」画面が表示されます。ここから、作成したいデザインをクリックして選択します。左の「リスト」「手順」といった分類名をクリックして、それと関連したデザインの図形が表示されて、右側に説明が表示されます。ここでは「階層構造」を選択して、「組織図」を選んで「OK」を押します。

 

組織図のテンプレートシートが挿入されます。ここに文字を入力して、図を作成していきます。

入力方法は、ボックスを選択した状態でキーボードから入力するか、左に表示される「テキストウィンドウ」の対応部分に入力できます。

ボックスの削除は「Ｄｅｌｅｔｅ」キーで、追加は「図形の追加」ボタンから行う。

 

ボックスを選択→文字を入力／【テキストウィンドウ】に文字を入力

不要なボックスを削除したい場合は、ボックスの枠線上をクリックして選択して、「Delete」キーを押します。

下に新しいボックスを追加したい場合は、まずボックスの枠線上をクリックして選択して、「SmartArtのデザイン」タブに切り替えます。「図形の追加」ボタンの右の「▼」をクリックして、「下に図形を追加」を選択します。これで、ボックスが追加されます。

 

作成した組織図の見た目をさらに良くしたいときは、ボックスのデザインを変更したり、配色を好みのものに変更することもできます

組織図を選択→【SmartArtのデザイン】タブ→【SmartArtのスタイル】／【色の変更】

配色を変更するには、まず図２と同様に組織図を選択して、「ＳｍａｒｔＡｒｔツールデザイン」タブに切り替えます。次に「色の変更」をクリックして、開く一覧から配色を選択します。

特定のボックスだけを目立たせたいときは、その部分だけ配色を変えることも可能です。ボックスを選択し、「ＳｍａｒｔＡｒｔツール」の「書式」タブに切り替える（2）。あとは、「図形のスタイル」から、配色を選ぶ（3）

 

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